Preguntas más frecuentes (FAQ)

Interfaz

¿Cómo accedo a mi cuenta Asoci?

Desde esta dirección.

¿Puedo personalizar la interfaz?

Puedes crear tu propio tablero personalizado para tener a mano los módulos que necesitas. Se pueden añadir elementos desde Favorito > Añadir a mi tablero. Para que aparezcan los nuevos tableros, tendrá que recargar la página pulsando F5.

¿Puedo cambiar los colores de la interfaz?

No.

Clientes

¿Cómo se crea un cliente?

Desde Facturación > Clientes > Crear.

¿Cómo añado un nuevo cliente que es un proveedor existente?

No deberás hacer nada, ya que en Odoo los clientes son a su vez proveedores, y viceversa.

Proveedores

¿Cómo se crea un cliente?

Desde Facturación > Proveedores > Crear.

¿Cómo añado un nuevo proveedor que es un cliente existente?

No deberás hacer nada, ya que en Odoo los clientes son a su vez proveedores, y viceversa.

Facturación

¿Cómo realizo una factura ordinaria?

Desde Factura > Crear o Factura > Subir, si deseamos subir un archivo de factura que nos han remitido.

Nota

Es recomendable subir las facturas en formato PDF para una mayor compatibilidad entre diferentes entornos de trabajo.

Advertencia

Siempre es recomendable Guardar cuando acabemos de introducir los datos, ya que en el momento que pulsemos en Validar no se podrá eliminar dicha factura.

¿Cómo emito una factura rectificativa?

Dentro de la factura que quiera modificar, deberá pulsar el botón de Añadir factura rectificativa. En caso de ser un proveedor, podrá hacerlo también desde Proveedores > Facturas rectificativas > Crear.

¿Cómo elimino una factura que he creado por error?

Si la factura está en estado borrador y todavía no se ha publicado, puedes eliminarla desde Acción > Suprimir. En caso de haber publicado dicha factura, podrás cancelar el asiento, pero no se podrá suprimir.

Nota

Siempre podemos volver al estado borrador y modificar los datos mediante Volver a borrador, incluso los relativos al proveedor.

Contabilidad

¿La cuota de socio está exenta de IVA?

Sí, pero tenemos que tener en cuenta si la cuota de socios incluye servicios para los afiliados o no. En caso de no ofrecerlos, debemos asignar como tipo de IVA IVA Exento No Sujeto y, en caso de ofrecer servicios, indicar IVA Exento Sujeto como tipo de impuesto. *

¿Cómo realizo un abono?

Mediante una factura rectificativa.

¿Qué cuenta contable se aplica a los socios?

Se utiliza la cuenta 4482 Afiliados para los asociados. El asiento contable sería el siguiente:

Debe

Haber

4482

Afiliados

720

Cuotas de usuarios

572

Bancos

4482

Afiliados

Ten en cuenta que solo deberás introducir el número de cuenta en el momento de creación del socio, ya que los asientos son generados automáticamente por Odoo.

*

Operaciones Exentas (AEAT)