Clientes
Crear un nuevo cliente
Advertencia
Si el cliente es un autónomo o es un arrendador, deberá indicar las retenciones que deba aplicar a cada uno.
Crear un nuevo socio
Nota
Es recomendable crear un contrato de socio.
Contratos de socio
Es el método ideal para la gestión de los asociados, ya que permite darlos de alta una vez y olvidarnos de llevar un control manual de las cuotas periódicas.
Para crear un nuevo contrato, deberemos ir a Clientes > Contratos de
cliente, como vemos en esta imagen:
Nos saldrá un listado con los contratos de socio creados, solo tenemos
que pulsar en Crear y nos cargará la pantalla para introducir los
datos del nuevo contrato:
Advertencia
Recuerde que la cuenta a cobrar para los socios es la 4482 (Afiliados).
Nota
Es recomendable categorizar a cada socio, en este caso hemos creado
una categoría genérica llamada Socio.
El proceso de creación es similar al de un cliente, salvo en el momento en que tenemos que modificar la cuenta contable.
A continuación, rellenaremos los datos conforme vemos en la siguiente captura:
Nota
Es recomendable tanto cambiar el diario (en este caso, cuotas de asociados) como seleccionar el precio automático, ya que así podemos modificar la cuota de asociado sin tener que modificar el propio contrato.
Una vez hecho estos pasos y revisado que todo está bien, le daremos a
Guardar.
Para generar las facturas, tendremos que ir a Clientes > Facturar
manualmente contratos de venta:
Seleccionaremos la fecha hasta donde queremos generar las facturas y
las crearemos mediante Crear facturas:
Una vez creadas, nos saldrá la pantalla típica de facturación, como podemos ver en imagen:
Nota
Tenga en cuenta que todavía no se ha validado la factura, lo
que acabamos de generar es un borrador. Podemos validar
todas las cuotas seleccionando todas las facturas y yendo a
Acción > Validar facturas.